Demande d'auspices
Votre société savante organise un congrès, une journée scientifique ou une manifestation éducative ? Demandez le parrainage officiel de la FIFBCML pour votre événement.
Que sont les auspices de la FIFBCML ?
Accorder ses auspices à un événement, c'est pour la FIFBCML lui apporter officiellement son soutien et sa reconnaissance en tant que fédération internationale francophone de biologie clinique et médecine de laboratoire. Cette démarche s'inscrit dans le cadre des directives et procédures de l'IFCC (International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine) relatives aux auspices.
Un événement placé sous les auspices de la FIFBCML peut faire état de ce soutien dans sa communication (logo, programme, supports imprimés et électroniques), sous réserve du respect des engagements décrits plus bas. Cette reconnaissance concerne les congrès, journées scientifiques et manifestations à caractère éducatif, organisés par une société membre ou en lien avec la communauté francophone de biologie clinique.
Comment procéder
Téléchargez le formulaire
Le formulaire officiel de demande d'auspices est disponible en téléchargement ci-dessous, au format PDF.
Complétez-le
Renseignez les coordonnées de la société organisatrice, les détails de l'événement (dates, lieu, objectifs, session FIFBCML éventuelle, modalités pour les jeunes biologistes) et lisez attentivement les engagements de la section « Application ».
Joignez le programme scientifique
Un document détaillant le programme scientifique ou éducatif de l'événement doit obligatoirement être joint à la demande.
Signez et renvoyez par email
Datez, signez le formulaire complété et renvoyez-le, avec le programme joint, à l'adresse email du secrétariat de la FIFBCML indiquée plus bas.
Le formulaire
Formulaire de demande d'auspices FIFBCML
Coordonnées de la société organisatrice, détail de l'événement et engagements à respecter après approbation.
Télécharger le formulaire (PDF)Engagements après approbation
En signant le formulaire, la société organisatrice s'engage, une fois les auspices accordés, à respecter les directives de l'IFCC en la matière et notamment à :
- Inclure le logo de la FIFBCML sur tous les documents imprimés et supports électroniques pertinents
- Insérer une reconnaissance du soutien de la FIFBCML dans le programme de l'événement
- Informer la FIFBCML de tout changement majeur dans les modalités ou le contenu de l'événement approuvé
- Maintenir les normes professionnelles les plus élevées quant au contenu scientifique et éducatif de l'événement
- S'assurer que le programme est de nature éducative, sans aucune promotion commerciale de produits ou de services
- Assurer le respect de tous les codes de pratiques commerciales éthiques applicables
- Ne prévoir aucune restriction à la participation à l'événement, tant dans les documents liés que dans le processus d'inscription
- Garantir que l'événement est ouvert à tous les scientifiques
Renvoyer votre demande
Une fois le formulaire complété, daté et signé — accompagné du programme scientifique de votre événement — envoyez l'ensemble par email au secrétariat de la FIFBCML. Votre demande sera étudiée par le Bureau Exécutif.